Öğrenci Birliği Görev Dağılımları

1.TOPLANTI İÇİNDE ALINAN KARAR VE ÖNEMLİ HUSUSLAR

MADDE 1: ÜYE DEĞERLENDİRME FORMU YARATMAK VE TAKİBİNİ SAĞLAMAK
İÇERİK: Üyelere verilmiş olan görevler belli bir geri bildirim tarihine kadar sonuçlanıp sonuçlanmadığını görmek, bu sayede birlik içindeki üyelerin çalışma sistemlerini gözlemlemek ve ona göre değişik yaptırımlarda bulunmak.
BU VERİLER ÖĞRENCİ BİRLİĞİ TARAFINDAN ONLİNE OLARAK OKUL ÖĞRENCİLERİNE DE DUYRULACAKTIR.

MADDE 2: DUYURU PANOSO

İÇERİK: Resmi ve kişisel duyuruları birbirinden ayırmak . Okul içinde kişisel bazdaki duyuruların öğrencilere duyurulmasını kolaylaştırmak. Elimizde bulunan bir panoya yönlendirmek ve bunu yaparken internet üzerinden de duyuruların öğrencilere aktarılmasını sağlamak ve ileriki zamanlarda bu işlemi tamamen internet odaklı yapmak.

MADDE 3: ÖĞRENCİ BİRLİĞİ ADINA MAİL KULLANIMI VE KULÜP DUYURULARI
İÇERİK: Sadece öğrenci birliğinin içinde bulunduğu ve düzenlediği etkinliklerde , öğrenci birliği ismi kullanılarak mail atılır. Kulüp duyuruları internet üzerinden , panolardan ve ders dışı etkinlik uzmanının atacağı maillerle sağlanacakdır.
NOT: Kulüp duyurularının hem İngilizce hem Türkçe olması gerekliliği maillerin gecikmesine yol açabileceğinden; kulüpler çeviriden kendileri sorumludurlar.

MADDE 4: ESKİ VE YENİ MAİL ADRESLERİ
Bu konuda ders dışı etkinlik uzmanı Tuğçe BAYKENT, Oğuz Beyle konuşup geri bildirimde bulunacaktır.

MADDE 5: ÖĞRENCİ BİRLİĞİ ODASININ KULLANIMI
Öğrenci birliği odasının gereksiz kullanılmaması için ortak görüşler alındı ve karar verildi:
1)Öğrenci birliği odası öğrenci birliği toplantısı ve okul çalışmaları hakkındaki çalışmalarda kullanılır.
2)SBSS çalışması için kullanılır.
3)Sınav döneminde öğrencilerden gelen talep doğrultusunda kullanıma açılır.

MADDE 6: ÖĞRENCİ BİRLİĞİNE AYRILAN BÜTÇE
Okulun öğrenci birliği için ayırdığı bütçe değeri ders dışı etkinlik uzmanından öğrenilecek.
Öğrenci birliğinin kendi bünyesinde an itibariyle 4.955 YTL nakit bulunmaktadır.
MADDE 7: DOLAPLAR

Elimizdeki listelerden yola çıkarak boş ve dolu dolaplar tespit edilecek.
Öğrencilere dolapların izinsiz kullanılmaması konusunda uyarı ve bilgilendirme maili atılacak.
Boş olan dolaplar hala kullanıldığı halde kilitleri kırılacak ve belli bir ceza uygulanacak.
Boş olan dolaplara sayısı kadar kilit alınacak ve takılacak.
Dolap satışları tekrar başlayacak
Fiyat: 50 YTL
DOPLAPLARDAN SORUMLU KİŞİLER
VOLKAN YILDIRIM
AYBERK BİLGİN

MADDE 8: FESTİVAL GRUBU
Aralık ayının en geç sonuna kadar bahar şenlikleri komitesi kurulacak.
Okuldaki öğrencilere bu komitede yer almak isteyenler için bilgilendirme maili atılacak.
NOT: Mailler atıldıktan en geç 2 hafta sonra yapılacak toplantıda komite oluşturulup çalışmalara başlanacak.
NOT: Ders dışı etkinlik uzmanı Tuğçe BAYKENT ‘den bahar şenliği bütçesi öğrenilecek ,ona göre program hazırlanacak.

MADDE 9: ÖĞRENCİ BİRLİĞİ TOPLANTILARI
Toplantılar herkese açık bir şekilde yapılacaktır. Genel Kurul üyesi olmayanların oy hakkı yoktur.
YÜRÜTME KURULU TOPLANTILARINDA DEVAMLILIK ŞARTI
İki haftada bir olağan toplantı yapılacaktır. Olağan toplantı için;
Üst üste =2
Toplamda = 3 mazeretsiz katılamama hakkı bulunmaktadır. Devamsızlık aşımı konusunda üyelikten çıkarılma yaptırımı uygulanacaktır.
GENEL KURULUN TOPLANTILARINDA DEVAMLILIK ŞARTI
Ayda bir kez olağan toplantı yapılacaktır. Olağan toplantı için;
Üst üste= 3
Toplamda=4 mazeretsiz katılamama hakkı bulunmaktadır. Devamsızlık aşımı konusunda üyelikten çıkarılma yaptırımı uygulanacaktır.

MADDE 10= ÖZYEĞİN VAKFI İLE SOSYAL PROJE
KAN BAĞIŞ GÜNÜ: FESTİVAL TARZINDA OLMASI BEKLENEN VE SOSYAL SORUMLULUK KULÜBÜNÜNDE DESTEKLERİYLE YAPILMASI PLANLANAN SOSYAL SORUMLULUK PROJESİDİR.
ARAŞTIRMA SORUMLULARI
TUĞBA BALCI
BAŞAK BALTA
NOT: Şubat ayının ilk haftasında yapılacak olan toplantıda bu konuyla ilgili bilgiler araştırma sorumluları tarafından alınacaktır.

MADDE 11: MAİL GRUBU OLUŞTURULMASI
IT sorumluları bu konu hakkında çalışıp, en kısa zamanda genel kurulu bilgilendirecektir.